第一章 总则

第一条 为丰富我校教职工的文化生活，增强教职工的体质，营造健康向上的校园文化氛围，引导和规范教职工业余团体文体活动，特制定本办法。

第二条 大连海事大学在职教职工文体协会（以下简称“协会”），是指在文娱、体育方面有共同兴趣爱好的我校在职教职工，自愿组织在一起，按照规定程序建立的校内教职工开展业余文体活动的群众性组织，接受校工会的指导与管理。

第三条 协会在各项活动中必须遵守国家法律法规和学校的规章制度。不得开展营利性活动。

第四条 协会一般以单项业余文体活动为组织活动基本内容，组织名称要体现与该项文体活动的关系。同一文体活动项目，一般不重复设置协会。

第二章 协会的成立与撤销

第五条 协会成立的条件：

（一）具有明确的协会章程及活动计划（内容、方式和时间安排）；

（二）活动经费来源明确；

（三）具备完善的组织机构；

（四）不少于15人的会员规模。

第六条 申请成立程序：

（一）由拟成立协会的临时负责人向校工会提出成立申请，即提交《大连海事大学在职教职工文体协会成立申请表》（见附件）;

（二）经校工会审核批准后方可成立。

第七条 协会的撤销

凡出现以下其中一种或多种情况的，校工会将对该协会予以撤销：

（一）违反法律法规和校纪校规；

（二）半年内未开展任何活动；

（三）会员人数连续两年不足15人；

（四）协会年度检查连续两次不合格；

（五）协会自行申请撤销。

第三章 协会会员和负责人

第八条 参加协会的条件 ：

（一）本校在职教职工（含集体编制）;

（二)遵守法律法规和学校的有关规章制度;

（三）遵守协会章程，服从协会领导。

第九条 协会会员享有的利：

（一）有选举权、被选举权和自愿退出协会的权利；

（二）参加协会组织的各项活动；

（三）监督协会管理及经费使用情况；

（四）向协会负责人提出意见和建议。

第十条 协会会员必须履行的义务：

（一）遵守协会的章程；

（二）执行协会的决议和决定；

（三）完成协会交办的任务；

（四）按章程规定缴纳会费。

第十一条 协会负责人

协会一般设会长1名，副会长1-2名，秘书长1名，由协会会员选举产生（得赞成票数须超过全体会员半数以上方可当选）。

协会负责人应具备的条件：

（一）热心协会工作，具有奉献精神；

（二）具有较强的组织管理与活动能力；

（三）认真组织开展协会各项活动。

第四章 协会的管理

第十二条 日常管理

（一）协会应按照年度计划定期开展健康文明的活动，吸纳新会员，提高教职工入会的积极性，保持协会的生机与活力。

（二）协会若举办或参加年度工作计划外的大型活动及比赛，应提前10个工作日向校工会提交报告（包括相关通知、预算申请等内容），经校工会批准方可开展。活动结束后，按照工会财务相关规定及时办理报销手续。应在活动结束后的5个工作日内，向校工会报送活动的宣传报道稿件及相关音像资料。

（三）各协会在开展活动时，应遵守有关安全规定，做好安全保障等措施。

第十三条 “年检”制度

协会实行“年检”制度。每年年底（具体时间以下发通知为准）需向校工会提交以下材料：

（一）协会的年度总结。包括：本年度内的活动内容、次数、时间等；组织年度工作计划外的大型活动内容、次数、时间等。

（二）协会经费使用情况及收支明细。

（三）重新报备协会会员名单（包括新、老会员）。

（四）下一年度活动计划。

第十四条 校工会组织工会委员对各协会报送的年检材料进行审核评估，年检结果分为优秀、合格、不合格。

优秀协会的条件是：

（一）积极开展活动，具有较大影响和广泛认可的；

（二）积极发展新会员，会员人数显著提高的；

（三）代表学校参加比赛，取得较好成绩的。

协会有下列情况之一为不合格：

（一）第七条第一、二款规定的；

（二）非特殊情况，当年会员人数不足15人；

（三）经费管理不善，账目不清，不向会员公布财务收支情况。

第十五条 对年检为优秀的协会，每年资助活动经费5,000元以内；对年检为合格的协会，每年资助活动经费3,000元以内；对未达到合格要求的协会，资助活动经费1,000元以内，并促其整改。连续两年年检不合格的协会，下一年度不再提供经费资助。

第十六条 经费的来源及管理

（一）协会会员缴纳的会费；

（二）校工会每年年初按照上一年“年检”情况和当年活动计划给予协会一定的经费资助；

（三）协会可通过合法途径向社会争取赞助等形式自筹经费；

（四）协会的会费和自筹经费由协会自主管理和支配。经费要有专人负责，经费支出要索取正规发票。经费使用要本着勤俭节约、公开透明原则，接受会员和校工会的监督。

第五章 附则

第十七条 本办法由学校工会委员会负责解释。

第十八条 本办法自公布之日起施行。

附件：《大连海事大学在职教职工文体协会成立申请表》